จะเพิ่มใบสำคัญแสดงหลักฐานค่าใช้จ่าย หรือ Expense Voucher  (จ่ายเงินออก/ เงินเดือนพนักงาน/ ค่าคอมมิชชันตัวแทน) ใน eZee Absolute ได้อย่างไร

Expense Voucher เป็นบัญชีเจ้าหนี้ของเจ้าของโรงแรม จะช่วยให้คุณป้อนค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่แผนกต้อนรับส่วนหน้าหรือแคชเชียร์ทำในระหว่างวัน ค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ค่าหนังสือพิมพ์ ค่าโทรศัพท์ ค่านายหน้า ค่าไฟฟ้า ฯลฯ

วิธีเข้าถึง:  ในการเพิ่มบัตรกำนัลค่าใช้จ่ายให้ทำตามขั้นตอนและวิดีโอด้านล่าง

ภาพหน้าจอ 1:เมนู >> แคชเชียร์ >> บัตรกำนัลค่าใช้จ่าย >> คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มใหม่" ที่มุมขวาบนของบัตรกำนัลค่าใช้จ่าย

ภาพหน้าจอ 2:กรอก/เพิ่มชื่อแขก หรือ คุณสามารถค้นหาชื่อแขกที่ได้เพิ่มในฐานข้อมูลแขกแล้วค้นหาด้วยชื่อนั้น

ภาพหน้าจอ 3 :ก่อนอื่นเราต้องเพิ่มค่าใช้จ่าย เมื่อคุณเพิ่มค่าใช้จ่ายแล้ว ให้เพิ่มการชำระเงิน โหมดการชำระเงิน และข้อคิดเห็น เพื่อให้ยอดคงเหลือในใบสำคัญค่าใช้จ่ายที่สร้างขึ้นมีการอัปเดตเป็นศูนย์ คุณสามารถเพิ่มการเรียกเก็บเงินหลายรายการได้หากมีการเรียกเก็บเงินที่แตกต่างกัน และเราสามารถเพิ่มการชำระเงินด้วยประเภทการชำระเงินที่แตกต่างกันได้หากมีการชำระบัญชีที่แตกต่างกัน

ภาพหน้าจอ 6: ในรายงานใบสำคัญค่าใช้จ่ายและรายละเอียดใบเสร็จรับเงินรายวัน คุณสามารถดูรายละเอียดค่าใช้จ่ายนั้นได้