eZee Optimus นำเสนอระบบการจัดการสินค้าคงคลังและธุรกรรมร้านค้า ซึ่งรวมถึงการซื้อจากผู้ขาย การรับสต็อค ฯลฯ
ในขณะที่ติดต่อกับผู้ขาย ใบสั่งซื้อจะปรากฏเมื่อขอสินค้าในปริมาณที่ต้องการ ในโลกปัจจุบันที่ทุกอย่างเป็นดิจิทัล เรากำลังให้บริการสิ่งอำนวยความสะดวกแบบเดียวกันผ่านซอฟต์แวร์ eZee ที่นี่ผู้จัดการร้านได้สร้างใบสั่งซื้อ ช่วงเวลาถัดไปจะถูกส่งทางอีเมลไปยังผู้ขายรวมถึงการขอสินค้า กระบวนการจะรวดเร็ว ไร้กระดาษ และราบรื่น
เพื่อส่งใบสั่งซื้อไปยังผู้จัดจำหน่ายต่างๆ มีขั้นตอนการกำหนดค่าแบบครั้งเดียวซึ่งมีความสำคัญและแสดงไว้ด้านล่าง
เส้นทาง: การกำหนดค่าและการตั้งค่าจะดำเนินการจากส่วนหลังของ eZee Optimus
สิทธิ์ผู้ใช้ที่ต้องการ: 1. ในส่วน Back office เข้าถึงบัญชี เข้าถึงผู้ให้บริการอีเมล/SMS เข้าถึงการตั้งค่า เข้าถึงเทมเพลตอีเมล/SMS 2. ในส่วนการกำหนดค่า การเข้าถึง Back office 3. ในส่วนแผนกต้อนรับ เข้าถึงใบสั่งซื้อ
มีขั้นตอนการกำหนดค่าบางอย่างที่ต้องใช้ในการส่งอีเมลไปยังผู้จัดจำหน่ายพร้อมใบสั่งซื้อดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1: ควรเปิดใช้งานSMTP (Simple Mail Transfer Protocol)เพื่อส่งอีเมลที่ปลอดภัยจาก eZee Optimus
ขั้นตอนที่ 2: ควรเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง (ที่อยู่อีเมลของโรงแรมหรือผู้จัดการ) ในส่วนผู้ให้บริการอีเมล/SMS และควรได้รับการตรวจสอบผ่าน AWS (Amazon Web Services)
ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง
เมื่อบันทึก ระบบจะแจ้งเตือนการยืนยันอีเมล
ขั้นตอนที่ 4: ที่อยู่อีเมลจะถูกเพิ่มพร้อมสถานะการยืนยันเป็น “รอดำเนินการ”
ขั้นตอนที่ 5: เข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลเพื่อตรวจสอบที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง
ขั้นตอนที่ 6: คลิกที่ลิงค์เพื่อยืนยันที่อยู่อีเมล
ขั้นตอนที่ 7: กระบวนการยืนยันเสร็จสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 8: สถานะอัปเดตเป็น “ยืนยันแล้ว”
ขั้นตอนที่ 9: ควรเพิ่มที่อยู่อีเมลของซัพพลายเออร์ในโปรไฟล์เพื่อรับอีเมล
ขั้นตอนที่ 10: ควรกำหนดค่าเทมเพลตสำหรับใบสั่งซื้อ
ขั้นตอนที่ 11: ที่ระดับร้านค้า/ร้านค้า เราจำเป็นต้องเลือกที่อยู่อีเมลที่ได้รับการยืนยันพร้อมเทมเพลตใบสั่งซื้อ
ขั้นตอนที่ 12: ควรทำเครื่องหมายการอนุมัติใบสั่งซื้อ
หากการตั้งค่าข้างต้นทำงานอยู่ จากนั้นจะมีเพียงปุ่มอีเมลเท่านั้นที่จะปรากฏในรายการ PO ซึ่งผู้ใช้สามารถส่ง PO ได้ด้วยตนเอง
การดำเนินการ:
ขั้นตอนที่ 1:ไปที่การจัดการสินค้าคงคลัง eZee Optimus สร้างใบสั่งซื้อและบันทึก เลือกใบสั่งซื้อด้วยเครื่องหมายถูก คลิกปุ่มอีเมลเพื่อส่งอีเมลไปยังผู้ขาย
ผู้ขายจะได้รับใบสั่งซื้อดังนี้
โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุน ผ่าน live chat หากคุณมีข้อสงสัยเพิ่มเติมเกี่ยวกับ eZee Optimus
ลิงค์ที่เกี่ยวข้อง:-
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว