เมื่อแขกชำระบิลและใบแจ้งหนี้ถูกสร้างขึ้นด้วยหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับการอ้างอิงในอนาคต ใบแจ้งหนี้ดังกล่าวที่สร้างโดย พนักงานโรงแรมออกให้แก่แขกหรือผู้ที่เกี่ยวข้องเมื่อเช็คเอาท์ หรืออาจต้องพิมพ์ใบแจ้งหนี้อีกครั้งในภายหลัง
วิธีเข้าถึง: หากต้องการพิมพ์ใบแจ้งหนี้/การดำเนินการเรียกเก็บเงิน โปรดทำตามขั้นตอนและวิดีโอด้านล่าง
1) ในการพิมพ์ใบแจ้งหนี้จาก Stay view: คลิกที่ไอคอนเตียงที่ด้านบนขวาของหน้าจอเพื่อเปลี่ยนเส้นทางด้วย Stay view และคลิกที่ธุรกรรมของแขกในห้องนั้นหรือเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ธุรกรรมของแขก เมื่อคุณคลิกหรือวางเมาส์บนการทำธุรกรรมของแขกนั้น คุณจะได้รับหน้าต่างป๊อปอัปจากไอคอนพิมพ์ที่เลือกนั้น
คลิกการทำธุรกรรมของแขก >> คลิกที่ไอคอนพิมพ์ >> เลือกเทมเพลตโฟลิโอ & โฟลิโอ >> คลิกที่ปุ่มพิมพ์
2) ในการพิมพ์ใบแจ้งหนี้จากธุรกรรมแก้ไข: คลิกที่ธุรกรรมของแขก >> คลิกที่แก้ไขการจอง>> การดำเนินการ Folio >> พิมพ์ Folio >> เลือกเทมเพลต folio & Folio >> คลิกที่ปุ่มพิมพ์
3) การพิมพ์ใบแจ้งหนี้จากการจอง: Front Office >> Reservations >> เลือกการจองที่คุณต้องการพิมพ์ Invoice >> Print Folio
4) พิมพ์ใบแจ้งหนี้เมื่อมาถึง: Front Office >> Reservations >> Arrivals >> Click on Reservation >> Print Folio
5) พิมพ์ใบแจ้งหนี้ขาออก: Front Office >> Departures >> >> Print Folio
6) พิมพ์ Folio จากภายในบริษัท: Absolute PMS frontoffice >> Reservations >> In-house >> Print Folio
คำอธิบายของแต่ละตัวเลือกในหน้าต่าง Print Folio:
1. การเลือกเทมเพลตใบแจ้งหนี้ จะมีสองตัวเลือก หนึ่งจะเป็นใบแจ้งหนี้ปกติ และอีกตัวเลือกหนึ่งจะเป็นเทมเพลตสรุป
2. ใบแจ้งหนี้อัตราศูนย์จะใช้เฉพาะในอสังหาริมทรัพย์ของอินเดียที่ให้บริการผู้เข้าพักจากเขตเศรษฐกิจพิเศษ ซึ่งอัตราภาษีคือ '0' ซึ่งหมายความว่าไม่มีการเก็บภาษีและต้องเพิ่มประกาศพิเศษ
3. การเลือกสกุลเงินที่กำหนดค่าใน eZee Absolute
4. การเลือก Folio คุณสามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้แต่ละใบสำหรับแต่ละ Folio ที่สร้างขึ้นได้ ใบแจ้งหนี้จะถูกพิมพ์สำหรับโฟลิโอที่เลือกในกล่องนี้
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว