จะเพิ่มและแมป (จับคู่) การชำระเงินบัญชี city ledger เทียบกับโฟลิโอใน eZee Absolute ได้อย่างไร

การชำระเงินล่วงหน้าของ City Ledger หรือการแมปโฟลิโอคืออะไร คือบัญชีเครดิต/บริษัท/โรงแรม/บัญชีการเรียกเก็บเงินโดยตรง ซึ่งจะมีการโพสต์ค่าธรรมเนียมสำหรับผู้เข้าพักเพื่อดำเนินการชำระเงินของแขก เมื่อพนักงานได้รับการชำระเงินโดยการตัดเป็นcity ledger จะต้องจับคู่โฟลิโอของcity ledgerนี้ ให้ตรงกับการชำระเงินที่ได้รับจาก city ledger 

ได้รับจาก City Ledger: ตัวแทนท่องเที่ยว/ ชื่อบริษัท / เจ้าของห้อง

วิธีเข้าถึง: หากต้องการเพิ่ม/แมปการชำระเงินที่ได้รับจากบัญชี city ledger / บัญชีตัวแทนท่องเที่ยว ให้ทำตามขั้นตอนและวิดีโอด้านล่าง

สถานที่: eZee Absolute >> แคชเชียร์ >> แคชเชียร์เซ็นเตอร์

สิทธิ์ของผู้ใช้: eZee Absolute >> ไปที่การกำหนดค่า >> ผู้ใช้ >> แก้ไขผู้ใช้ >> สิทธิ์ >> แคชเชียร์ >> การเข้าถึงฟีเจอร์การชำระเงินของ City Ledger

เพิ่มการชำระเงิน: 

ภาพหน้าจอ 1: ไปที่แคชเชียร์ >> แคชเชียร์

ภาพหน้าจอ 2: ค้นหาบัญชีแยกประเภทเมือง / TA / เจ้าของห้องตามวันที่โพสต์ เลขที่ใบเสร็จ การจับคู่ และเพิ่มการชำระเงินใหม่

ภาพหน้าจอ 3: ที่นี่จับคู่การชำระเงินกับ folios หรือใบกำกับสินค้าที่เกี่ยวข้อง โดยใช้การค้นหาวันที่ผ่านรายการและทำเครื่องหมายในช่องวันที่ กำหนดและบันทึก

แผนที่การชำระเงินโดยตรง:

ภาพหน้าจอที่ 1: เมื่อคลิกที่บันทึกการชำระเงินแต่ละรายการจากแคชเชียร์ คุณจะได้รับรายการการดำเนินการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้ เช่น Void, Map Payment และ Print Receipt

ภาพหน้าจอ 2: ติ๊กถูกที่วันที่และเลือกด้วย

• คู่มือ: กำหนดการชำระเงินด้วยตนเองภายใต้โฟลิโอ
• ตามยอดคงเหลือ: การแมปการชำระเงินอัตโนมัติที่ทำกับโฟลิโอตามยอดคงเหลือ
• สัดส่วน: การชำระเงินจะจับคู่กับโฟลิโอทั้งหมดในรายการเท่าๆ กัน, ตัวอย่าง: กำหนด 100$ เป็นการชำระเงิน/ 5 เป็นการจอง = 20$ ต่อโฟลิโอ